| 一、总体介绍
1、系统
廉租房管理信息系统是根据《贵阳市城镇最低收入家庭廉租住房管理实施细则》相关流程及规定,按照贵阳市廉租住房管理办公室对系统的要求,采用先进的管理手段,对系统每个流程实施信息化管理,对涉及系统的所有数据进行计算机信息化处理。建设一套完善的、实用的、高效的城镇低收家庭廉租房管理信息系统,该系统是贵阳市房地产管理局领导下的贵阳市房屋租赁服务中心委托贵阳佳智软件开发有限公司开发的,经过近一年的数据分析、整理、录入、测试、调试、试运行后,该系统能达到设计目的,正式投入使用。
2、数据来源
该系统的数据来源可以有两种形式:
(1)各区、县使用区县管理系统将申请数据、调查数据、初审数据录入系统,生成上报盘或通过网络上传到贵阳市房屋租赁服务中心,作为基础数据分类转入市级管理系统。
(2)也可由市级房屋租赁管理部门自行按书面数据录入系统,转入市级管理系统。由于目前条件限制,目前我们采用的第二种方式转入基础数据。
二、 系统架构
1、建设目标:
廉租房管理系统是一个复杂的、涉及信息较多的系统,设计的好坏不仅直接影响使用者的数据处理方式及数据安全性,而且间接影响到社会低收入家庭对政府关怀政策的理解及态度。做不好,是一个社会性的问题,影响很大。并且系统目前没有可借鉴模式。作为设计和实施方,都必须慎重地做好每一个步骤。把问题尽量解决在萌芽状态。
(1)数据统一、规范,实现对全市廉租房全过程的跟踪与管理;
(2) 流程封闭,所有数据都可方便查询、统计;
(3)人员定员定岗、工作职责明确;
(4) 信息共享、数据完善,最大限度消除纸件;
(5) 灵活方便的查询、统计功能,凡是看到的信息都可方便地打印。
(6)具有安全的系统授权管理机制;
(7) 两套系统互相补充、也可自成体系统,系统预置数据输出等接口。
2、应用架构
系统采用统一的C/S架构、结合系统的特点、技术实现主要采用以下手段:由于系统数据的敏感性、安全性、保密性方便考虑,我们采用传统的C/S架构,对各区、县只安装区、县管理系统,将数据生成的结果上报到市房屋租赁服务中心集中处理。
根据反复测试,数据的安全性及工作效率得到保证。
3、支撑平台
操作系统:
MS WINDOWS 98/2000/XP
MS OFFICE 2000
数据库系统:
MS SQL SERVER 2000
三、基本业务流程:
按照市级廉租办要求,根据数据工作流程,对系统功能进行分解,本系统应设计为两套子系统,分别针对不同的业务功能进行管理,两套系统间通过数据接口通行衔接,从而达到数据完整及统一。各功能模块之间数据具有承接关系,两套子系统数据互相协作,完成全部数据处理功能。
系统功能模块为:
(一)区、县登记审核系统


(二)市廉租办审核办理系统


1、数据初审功能
区、县工作人员将初审结果在系统上操作。并保存好记录。
2、数据公示功能
系统可根据初审结果自动生成公示数据,工作人员可将数据输出后打印、放大并张贴。
3、数据查询打印功能
数据处理的每一个步骤都可方便查询及打印。
4、 数据上报功能
在确认数据无误后,可将区、县结果数据生动生成上报数据上报到市级管理系统。
5、上报数据转入功能
市级管理系统可将区、县上报数据自动转入系统中,也可查询转入数据前的情况。
6、市级审核功能
市廉租办工作人员可根据实际情况对区、县数据进行调查核实并审核。
7、自动计算功能
系统可根据每户的基本情况及预先设定的公式自动计算出租赁补贴数据。经廉租办工作人员确认后可保存记录。
8、配租方式确认
工作人员可根据住户的具体情况及国家、省、市相关政策设定配租方式。
9、配租方式修改
设定的配租方式可根据变动及审核情况修改。
10、数据批量审批功能
审核完毕的数据提交廉租房领导小组审批,系统提供批量审批功能。领导审批后数据不能再作修改。
11、统计及报表
系统可分类统计出总的明细情况及统计情况,数据可输出到EXCEL报表。
四、系统特点
本系统通过反复测试、修改、调试、试运行,具有以下特点:
1、系统数据规范
2、数据处理速度快
3、查询方便
4、打印方便
5、两个系统间无缝连接
6、可处理数据量大
7、系统可根据基础信息按设定的公式自动计算出配租额。
8、自动分类
9、可输出到EXCEL表
10、操作简单,使用者能举一反三地学习使用。
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