一、 概述
网络办公系统是在局域网的基础上建立单位办公专用网，用于连接单位各部门，以实现单位系统的全局办公联网，提高办公效率和生产管理能力。
建设网络办公系统的目标是提高办公效率、简化办公流程，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的办公体制，加强上级对下级各部门办的联系、监督和指导。
网络办公应用于是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程，为确保系统发挥整体效益，必须统一规范，遵照统一的规范和标准协同工作。要特别重视系统建设的实用和实效，以便资金和资源发挥更大的效益，同时还要考虑到不同机构的职能特色，赋予明确的分工严格的权限，并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等。
二、佳智（Jz）网络办公系统的特色
佳智（Jz）网络办公系统的设计目标是通过网络互联，完成单位团体内部日常事务，实现无纸化办公，从而提高办事效率、简化办事步骤、加快办公速度。
佳智（Jz）网络办公系统是基于B/S（浏览器/服务器）模式，系统软件和数据集中存放于服务器中，软件的安装与升级在服务器上进行，不影响用户的使用，用户通过浏览器就能完成所有管理功能。所有的工作基于浏览器，安装、使用、培训、维护、升级十分简单。
佳智（Jz）网络办公系统的设计建立在多年从事政府、企业办公系统开发，并对其业务流程的深刻理解的基础之上，它综合考虑了政府机关和大中企业在办公流程、公文流转、文档管理，文档流动过程的监查系统，电子批注，安全体系等各方面工作需求和原则，并能结合客户实际情况，配置强大灵活的办公体系。
（一） 全方位事务处理
功能涵盖了办公流程、公文流转、会议、信息交流、文档管理、资源分配、人事、考勤等各方面，能胜任单位日常的大多数事务，并具体到成员个人化的日常办公需求如个人通讯录、电子信箱等。
（二） 提高团队效率
可确保随时随地处理重要事务，自动提交、发放与管理各类文档。对重要环节会以文字、声音等多媒体手段自动提醒。相关领导可对工作进程了然于胸，随时监控员工的工作进度。随时随地与团队成员交流，迅速查找文档资料，共享公用资料和日程安排。
（三） 节省开支
本办公系统无需在客户端安装复杂的客户端程序，低维护成本，用户使用浏览器即可在桌面环境下办公，符合当前的瘦客户机的趋势，简单易用。一网互联，减少昂贵的会议、电话和邮政、交通等开支。
（四）可定制的工作流程
软件提供的工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想，用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式，定义工作流系统运行的流转规则和各种审批的流程，还可以根据实际情况定义文件格式，使得整个系统完全适合用户的实际情况。
（五）严谨的权限分配
多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，智能地定义办公流程和商务流程，提供了任务具体到个体的机制，用户可以看到属于自己职责范围内的待处理事务。
（六） 适用对象
适用于有明确分工以及规范体制的单位团体，以及对基于文档的以工作流为中心的办公自动化处理有迫切需求的单位。如政府部门、企业、厂矿、金融证券机构等。
系统设计原则
基于OA系统设计的特点和要求，系统设计遵循如下设计标准：
◆ 安全性原则：系统将承担实时性、安全性较高的电子办公信息处理与传输业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案；
◆ 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程；
◆ 先进性原则：系统采用先进的Web技术进行开发，将在相当的时间内保障技术的发展能力，系统架构选用具有先进性及成熟的技术与软、硬件产品；
◆ 开放性原则：OA系统的发展将是连续的持久的，系统提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展；
◆ 可扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适应办公流程的变化与进展；
三、基本功能介绍
■ 通告管理
通告管理用于发布、查看和管理一些需要周知性的信息，系统定时查看有无新通告，并即时将新的通告发送给用户，它包括发布通告、管理通告、浏览通告三个功能。
■ 公文流转管理
遵循国家标准及行业规范定义公文格式和流程，涵盖收文、发文、批阅、分发、打印、档案管理等功能及子模块。预置大量规范模版，输入公文时无需进行烦琐的排版操作，只需输入文字内容，系统即自动生成标准预置格式。并可随时添加定义新的公文格式模版。同时具备事务流程跟踪和监控功能。
■ 信息查询功能
对各类文档资料提供多种查询方式并支持模糊查询，便于在海量的资料中迅速查找到所需内容。
■ 工作计划管理
工作计划管理包括个人工作计划管理和员工工作计划管理，每个员工都可预设自己的工作计划或授权查看其他员工的工作计划，被赋予权限的操作者可以为其它员工制订工作计划。工作计划以明确的日程表显示，可随时查询不同日期的待办事务和已完成事务。
■ 通讯助理
通讯助理通讯录，包括个人通讯录和企业通讯录；电子邮局/邮箱；即时通讯工具，类似QQ/MSN，显示在线用户状态，方便实时交流；手机短信，与通讯录整合，即时向选择的人员发送手机短信通知等文字消息。
■ 论坛及网络会议室
提供集中讨论问题的场所，用来在单位内部收集各种意见。如意见箱、专题调查等，或用来做问题咨询、疑难解答等。也可以开设网络会议室，方便部门或小组对专题会议进行讨论。
■ 组织机构的管理
用户可以根据企业的实际情况，结合需求建立自上而下的树状组织结构，并可以实现部门间的相互转换。
■ 考勤管理
设置、考勤、统计等模块，利用经济小巧的硬件密钥认证，完全替代传统昂贵的“打卡机”，可实现集中及分布式电子考勤，并自动生成统计表单。
■ 人事档案管理
人事档案管理包括查询、管理员工的基本档案、职位变动情况、奖惩情况、考核情况和工资档案等功能，普通员工只能查看自己的个人档案和工资档案，只有被授权的人事部门管理人员员才能对员工的基本档案、职位变动等信息进行管理。
■ 资源管理
包括资源占用情况和资源预约使用两个功能，用于分配公用资源并查看其占用情况；办公用品管理、领用、审核、发放、资料等模块。
■ 用户及权限管理
灵活定义并管理用户及用户组（可对应部门或项目组），管理人员信息，建立完善的用户档案；完善严密的授权机制，针对不同的系统功能，为不同的用户和组赋予相应的权限。
■ 政策法规及制度管理
设置、录入、管理、查询等模块，可对国家各级法律法规及各类规章制度等进行分类管理和方便的查询。
■ 系统帮助
内置完整的系统功能操作说明，在使用时遇到任何问题，都可以随时获得详细的帮助信息。
■■■ 对其他功能需求，可依据各具体实际情况对功能模块度身定制，进行增删和调整。
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